企业背景
北京欧陆佳艺工贸有限公司成立于1994年,其前身为北京京汕通与万博信公司。经数十年发展壮大,公司现已成为拥有员工130多人,年销售额达二千万,经营渠道包括北京各大商场及哈尔滨、沈阳、大连、成都、重庆、武汉等的知名商城,并在不断发展中创立自己品牌的大型公司。公司销售的产品包括厨具用品、工艺品、灯具等。
需求分析
欧陆佳公司在全国许多大城市均有销售网点,经营产品数量众多,由于公司信息化建设滞后,造成了人工汇总数据滞后,多次统计重复劳动,容易出错,对帐繁琐,对销售点库存、销售额、订单、客户资料等情况缺乏及时地掌控,和各供应商之间也存在同样的问题。为了有效地安排企业的供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,欧陆佳公司引入了管家婆分销ERP系统,实现对整个企业价值链的管理,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
管家婆分销ERP是一套针对中型企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、CRM、OA管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理。
在引进管家婆ERP系统之后,欧陆佳公司的确摆脱了手工时代,实现了信息的全面把控、传递和电脑全程记录,及时地为企业决策提供了数据,工作效率有了明显的提高。然而,由于ERP系统安装在总部,各销售点往往通过电话、传真或 Modem 拨号连接的方式,每天定时传输数据,再由总部工作人员集中录入ERP系统,速度缓慢、效率低下,并且,每个月仍需支付高额的通讯费,严重制约了业务发展的速度。这件事成了公司总经理的一块心病,当务之急是寻找一个适合企业自身的解决方案。
解决方案
目前,许多公司都在使用VPN产品构建虚拟局域网络来解决数据的交互传输问题。然而,根据欧陆佳公司目前的实际情况,实施传统的VPN存在以下几点困难:
第一、一套传统VPN系统花费不下数万元,还需专人维护。
第二、公司没有公网IP地址,如果要实施传统VPN,必须改造现有网络环境;
第三、传统VPN不能满足公司对传输速度的高要求。
金万维科技与中科院软件所联合开发的第三代VPN—天联(TeamLink)克服了上述缺陷,以其超安全、廉价、方便、快捷等特性成了公司的首选。公司于近日正式购买了天联五个客户端的服务,分别安装在公司总部ERP服务器和各销售网点的PC。
实施效果
实施天联(TeamLink)系统以后,各销售网点与总部就像在同一间办公室里一样共享并同步应用ERP管理系统,让公司管理更加统一规范,保证物流、信息流的实时更新,确保公司市场信息的及时传递,各种方案的及时执行,提高了工作效率。公司总经理邓先生感觉真是相见恨晚,感慨地说:“天联的确是中小企业的左右手”。
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