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典型案例

天联助安徽人民出版社实现三级应用

在出版社的管理中经常出现库存盘点实物和账目记录不符的现象,影响到出版社的正常运营,因此,对仓库的进销存数据管理就成了出版社管理的核心环节,为此,很多出版社都展开了信息化建设,以改变传统管理手工作业的落后方式,提高自己的核心竞争力。 

需求分析

安徽出版集团成立于2005年11月,下属安徽人民出版社、安徽科学技术出版社、安徽教育出版社、安徽少年儿童出版社、安徽新华印刷股份有限公司、安徽 新华包装印刷有限责任公司等18家成员单位。其下属单位安徽人民出版社于1952年9月成立,原为综合性出版社,1984年11月改为以社会科学类图书为 主的专业出版社。

安徽出版集团为了提升下属单位的信息化水平,为安徽人民出版社引入了平章出版ERP系统标准版,现需要将其仓库和出版社两个网络互联,将仓库的进销存数据实时传递至出版社总部。同时,公司领导需要在家或出差在外时访问ERP系统,查看销售数据。 

解决方案

北京平章科技作为此次出版ERP系统的提供商,同时负责为安徽人民出版社推荐并实施远程连接软件,满足用户安全、快实现数据实时共享的需求。在用户提出 该需求之后,平章科技的实施人员先后考虑了多套方案,根据以往的经验,硬件实施复杂,经常出现不稳定的情况,为公司带来了不少的麻烦,还影响了客户 对公司自有ERP产品的信任。因此,在开始之初就被排除了,而国内纯软件形式的厂商并不多,经多方了解和试用之后,平章科技相关人员最终选择了金万 维天联。

出版社领导在和平章科技实施人员沟通的过程中,提出了移动办公的需求,希望能够在家里或出差在外的时候也能使用公司的ERP软件,及时了解相关运营信息,金万维天联正好可以满足此需求,而且非常方便,在领导随身携带的电脑中安装天联客户端即可。

在产品试用和前期的正式使用过程中,天联以其稳定性、快速、方便等特性得到了用户的认可,同时,平章科技使用金万维天联对在安徽人民出版社实施的ERP 产品进行远程维护,当产品出现问题的时候,无需亲自到客户所在地,节省了产品维护成本,降低了ERP产品出现问题给客户带来的损失。

由此,金万维天联协助安徽人民出版社实现了数据共享、移动办公、远程维护的三级应用。