金万维私有云助力浙江海森药业信息化建设

项目概览

项目名称：金万维私有云即云联

时间：2015年7月

客户：浙江海森药业有限公司
 

项目进程介绍

浙江海森药业有限公司地处浙江东阳市，从事原料药、医药中间体研发、生产、经营，是典型的国家高新技术企业。公司占地面积7万平方米，固定资产2.3亿元，现有员工 450多人，其中专业技术人员占 32%。

在浙江本省乃至全国的医药行业中，海森无论从规模上还是软硬件配备上都是佼佼者。由于行业特殊性和信息化管理需要，海森近几年先后引进了共计十多套款行业管理软件和用友U8-OA、E6协同文档管理系统等大众管理软件。但是随着业务的发展和公司的快速成长，企业信息化的推进并不能完全依靠一套又一套的管理系统的简单叠加。特别是当员工数量不断增长时，员工工作的电脑上软件或系统出问题的情况也越来越多，IT部门的维护人员疲于奔命，还不能及时响应每个维护需求。而且员工电脑上安装的软件过多，员工需要记忆多套密码，非常影响效率，个别员工离职后，依然可以登录系统，造成了难以规避的安全隐患.......

那么，如何利用云模式，建立企业自己内部的私有云，让公司的各个软件系统被高效安全地利用起来，才是打通海森企业信息化建设道路的关键举措。金万维，作为国内领先的企业信息化垂直B2B平台运营商，在海森私有云建设方面，能够起到什么的样的积极作用和影响呢?

2015年5月初，海森信息部工作人员初步了解到了金万维的私有云产品，在和金万维取得沟通后，5月24日金万维杭州办事处渠道经理李申先生将详细的产品介绍电子版发送至海森，方便其对金万维私有云各项功能做深入了解。考虑到该项目对于海森企业信息化建设的重要性，6月初，金万维渠道总监潘良波先生从北京赶赴浙江，与海森信息部门的负责人做了面谈交流，在分析完海森内部的系统建设特殊情况后，潘良波先生表示可以为海森提供一些定制化的二次开发服务。6月18日，双方就金万维私有云项目拟订合同，正式进入合作流程。7月初，进入软件测试阶段，直至7月中旬，所有软件测试完毕，确保万无一失后，海森的企业内部私有云正式上线。

项目难点攻克

借助金万维私有云，海森针对管理软件系统建立了企业自己的私有云，实现了所有软件的集中发布和集中维护，大大降低了海森IT部门的维护量和服务量：对于多套账号密码无须重复登陆和记忆，通过云联即可实现单点登录;每一套软件有任务项目进来都会通过云联来提醒用户及时处理，防止工作出现纰漏和疏忽;由于办公数据均在企业自己的服务器上运行，不占用员工本地计算机资源，运行更快更安全，就算员工离职也不影响工作的交接和正常推进。

除此之外，针对海森自身独特的管理需求，金万维又定制开发了以下两款私有云功能，将云联的用户体验提升到一个新的境界：

(一)账号登陆智能化

对于海森这样一个集团公司来说，每一个部门每一位员工都是一个独立的个体，他们的办公种类不同，对于软件的需求也不同，并不是没一个员工每天都需要将公司所有的软件一股脑全部登陆，这样一刀切只会给员工带来办公障碍的同时也影响企业总体的系统管理。基于此，金万维云平台产品运营经理李陈州先生建议将账号登录做改进，每天必须登录的软件做默认登录，不必要每天都登陆的做下拉选择，这样每个员工的每个云联系统呈现出来的状态将是两栏，员工可自行把控。海森虽然上了很多套管理软件，但是对于每个员工来说，并不会感到办公压力大，只取所需。

传统的私有云产品只能实现用户名和密码的记忆，但是对于海森来说，通过一套管理系统，更要实现组织架构和部门的管理规划。所以，在登录云联时，用户需要输入自己的部门简称，而云联会自动记忆本次输入。如此一来，通过长时间的使用数据分析，海森可以准确地判断出每个部门对于每款软件的需求和使用频率，更方便海森的宏观调控和组织管理。而对于此项功能的定制开发，金万维所用的时间仅仅是在软件实施后5个工作日内就完成了。

(二)云端数据管理人性化

众所周知，部署完金万维私有云后，所有的企业管理数据全部实现了云端的存储和运行，但是对于技术背景较弱的企业用户来讲，访问和存储最难逾越的是心理障碍，因为感觉本地C盘的那些文件夹图标可能会占用资源而失手删掉，造成访问受阻。

基于此，金万维云联的研发人员将云端存储访问进行了优化，用户通过登录云盘就可以访问到所有你想访问的信息，并可在云盘内编辑管理数据，与本地C盘再无任何瓜葛，让云端访问真正成为一件毫无心理障碍的事情。研发成功后，金万维又做了一周的监控工作，确保零故障后才为海森上线。

项目成功

在整个项目跟进、实施、开发上线、培训过程中，金万维的快速反应和极度专业的服务质量受到了海森公司全体员工的一致肯定，海森药业总经理艾林艾总谈到金万维私有云如是说：“通过上金万维云联系统，我们一方面极大地提高了集团内部员工使用系统的方便快捷性，另一方面为下一步的数据安全性建设奠定了坚实基础。”