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媒体报道

【河北企业网】金万维帮我吧助力宁夏嘉泰实现服务大营收

2017-02-09

报道来源:河北企业网

项目概况

项目名称:金万维帮我吧

时间:2016年10月

客户:宁夏嘉泰项目管理有限公司

客户性质:工程类软件代理商(代理同望科技与上海神机)


项目背景

宁夏嘉泰是造价行业的软件代理商,为保持竞争力,宁夏嘉泰初期不收取任何服务费,但是,随着客户逐年增多,相对应的服务数量也水涨船高。面对海量的客户咨询,服务部门问题日益突出:服务人员短缺,添加服务人员则成本剧增;咨询问题缺乏有效过滤,服务效率低下;免费服务永无底洞,负担沉重……因而,怎样在降低服成本的前提下,提升服务效率,怎样从免费服务向服务收费转型,变得尤为迫切。


宁夏嘉泰服务痛点分析及帮我吧的解决方案

1、如何提升服务效率,降低服务成本?

对于一些常见的、简单的、重复的咨询问题,宁夏嘉泰的售后服务毫无过滤,一窝蜂涌到客服人员面前,严重增加了客服人员的工作量,致使部分客户的咨询不能及时回复、效率低下。另外,对于占比70%的远程服务,宁夏嘉泰只能靠传统的QQ远程服务,而受制于网络因素,效率又极其低下,只能派遣大量的上门服务人员解决问题,造成成本开支巨大,负担沉重。因此,如何节省服务资源,提升远程服务效率,减少上门服务量,进而节省服务成本开支,成为宁夏嘉泰的重要突破口?

帮我吧解决方案:统一服务平台+先进远程技术,提升服务效率,降低服务成本
通过帮我吧,宁夏嘉泰搭建规范的服务平台,将自助、聊天、电话、远程、上门等功能集于一身。客服只需通过帮我吧一个平台既能提供上述所有服务,提升响应速度及效率。对于常见、简单、重复的问题,首先由帮我吧自助机器人过滤回复,365*24小时在线,减少人工客服工作量,提升服务效率。

帮我吧远程协助功能采用P2P技术,速度快,并且支持一对多,多对一的远程功能,极大的提升远程的服务效率。另外,针对一些普通远程软件无法远程到的特殊情况,帮我吧还开发了无人值守和主从机的功能。无人值守功能通过客户端设置远程密码,随时远程操作无人值守的电脑解决问题。主从机设置,通过主机(广域网)连接到从机(局域网),实现没有外网的电脑也可以被远程协助,从而减少上门服务量,减少成本开支。


2、如何改变恶性服务循环现状,提升服务营收?

在行业发展初期,造价、建筑、工程类软件为了抢夺客户资源,大多采取不收取服务费的竞争方式,随着客户的积累,免费服务的弊端渐渐暴露出来,如宁夏嘉泰一样,其服务部门陷入服务效率低下-不断扩招-服务成本上升-负担沉重的恶性循环之中,严重阻碍了企业的发展步伐。

帮我吧解决方案:建立良性客户管理制度,服务营收UP UP UP

由于造价软件行业的惯例,客户并没有付服务费的观念,而通过帮我吧搭建专业的服务平台,不但能提供高效率的服务,增加客户黏性,还能进行有效地客户管理,为收取服务费提供依据。在帮我吧管理后台,可把客户分为免费客户与VIP客户,对VIP用户提供专职服务人员、专门的年度服务方案、排队优先、定期回访、反利等差异化服务。为获得更优质的服务,越来越多的免费客户会加入VIP阵营,结合服务到期期限、服务合同管理、在线支付等功能,顺利收取服务费。

根据长期对VIP客户的跟踪与回访,宁夏嘉泰客服人员可以第一时间知悉客户需求,促进客户对软件的升级、扩迁、甚至是二次消费,提升服务营收。通过把有限的服务资源,投入到最有价值的客户身上,促使免费客户向付费客户转化,宁夏嘉泰最终建立良性服务循环体系,实现最高的投入产出比,最大化实现服务营收。

媒体链接:http://qy.hebe5.com/2017/qydt_0209/39724.html